La domiciliation d’entreprise en Angleterre : pourquoi et comment ?

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

Une adresse de siège social constitue le siège officiel d’une société en Angleterre et au Pays de Galles. C’est l’adresse qui a été fournie à Companies House, l’équivalent britannique du registre du commerce et des sociétés.

Si vous envisagez de constituer une entreprise  avec une structure autre qu’une entreprise individuelle ou un partenariat, vous aurez besoin d’un siège social. Celui-ci doit être situé en Angleterre et au Pays de Galles pour les entreprises enregistrées dans ces pays.

Le domicile d’une entreprise ou siège social peut parfaitement se distinguer du lieu d’activité de celle-ci. Il doit simplement s’agir d’un lieu à partir duquel vous pouvez accéder à votre courrier, car toutes les correspondances officielles du gouvernement britannique y seront expédiées.

La domiciliation d’entreprise est un service qui permet aux propriétaires d’entreprise de travailler à distance tout en maintenant une présence dans une ville et un pays de leur choix, sans avoir à payer le loyer d’un local physique.

Puis-je utiliser mon domicile comme siège social en Angleterre ?

Companies House acceptera toute adresse résidentielle ou non résidentielle comme siège social, à condition que l’adresse postale complète soit fournie et qu’elle soit située dans la même juridiction britannique où la société est constituée.

Si vous louez votre maison à un propriétaire privé ou à une autorité locale, vous devrez obtenir leur autorisation avant d’utiliser votre domicile comme siège social.

Cela ne devrait poser aucun problème à moins que les activités que vous effectuez sur la propriété soient susceptibles de causer une nuisance aux voisins, d’être offensantes pour les yeux ou potentiellement dangereuses pour la propriété, ou d’entraîner des allées et venues  dans la propriété. Une telle utilisation commerciale n’est pas considérée comme «raisonnable» et serait refusée par votre propriétaire ou les autorités locales.

Il n’est cependant pas recommandé d’utiliser une adresse résidentielle pour y établir sa société, notamment pour des questions de prestige et de discrétion.

La domiciliation commerciale, pour qui ?

Il existe de nombreux types d’entreprises qui nécessitent une adresse de siège social, les plus courants sont:

• Les Limited ou Ltd
• Les PLC
• Les LLP

Pour la plupart des petites entreprises, le choix varie généralement entre une PLC et une LLP. Si vous n’êtes pas certain de la structure qui vous convient le mieux, il est souvent préférable de parler à un comptable qui pourra vous conseiller en fonction de votre situation.

Les avantages d’un service de domiciliation commerciale

Concrètement, ce service de domiciliation permet aux entreprises d’accéder à :

• Une adresse postale professionnelle
  Entre autres, cela permet au entreprises de bénéficier d’une adresse prestigieuse sans investir dans l’immobilier. De nombreuses personnes connaissent bien les différentes régions du Royaume-Uni, et en particulier Londres. Si votre entreprise est domiciliée  dans rue connue et respectée, cela peut se refléter sur votre entreprise. Vos clients associent cette adresse prestigieuse à un service de qualité.
• Une réception téléphonique

Ce qui rend ce ‘bureau virtuel’ un peu moins virtuel pour vos clients et collègues de travail.

• Un service de réception de et de numérisation du courrier
• Des salles de réunions

Vous n’avez peut-être pas accès à un bureau à plein temps, mais vous pouvez au moins organiser des réunions à votre adresse de domiciliation.

Un service de domiciliation permet également plus de discrétion :

Il est en effet important de souligner qu’une adresse de siège social est toujours disponible pour consultation publique en ligne. Pour trouver les détails de toute entreprise constituée en Angleterre et au Pays de Galles, vous pouvez visiter le site Web de Companies House et utiliser leur outil de recherche d’entreprise.

Une société britannique peut avoir un siège social en Angleterre, au Pays de Galles, en Irlande du Nord ou en Écosse mais une fois enregistrée dans l’une de ces juridictions elle ne peut pas être transférée, c’est-à-dire que si vous enregistrez une société en Écosse, vous ne pouvez pas déplacer son siège social en Angleterre.

La mise à disposition publique de ces informations peut présenter un problème pour certaines entreprises. Par exemple, les très petites entreprises opérant à domicile ne veulent souvent pas que l’adresse de leur lieu de domicile soit disponible en ligne, et de même, toutes les grandes entreprises ne souhaitent pas que leur emplacement réel soit connu.

Une fois qu’une adresse est enregistrée, elle ne peut être supprimée que sur demande et moyennant des frais de 32 £. Cela signifie que si vous enregistrez votre entreprise à votre domicile, puis changez son emplacement par la suite, votre adresse personnelle sera toujours dans les archives publiques, sauf si vous demandez et payez spécifiquement Companies House pour la supprimer. Pour plus d’informations sur la suppression de votre adresse personnelle du registre, n’hésitez pas à nous contacter.